segunda-feira, 13 de março de 2017

Organizando Meu Home-Office | Secretariado Remoto




Falou em Secretariado Remoto, logo vem à cabeça o home-office, sonho de 90% das pessoas que pensam em um trabalho hoje em dia.
Em várias fontes de informação, como TV, sites da Internet e redes sociais, vemos muita gente mudando seu estilo de vida e migrando para vários trabalhos que podem ser realizados no formato home-office.
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Existem alguns itens e dicas importantes para quem quer migrar para essa modalidade de trabalho.
Mais do que o conhecimento técnico e a experiência profissional, o profissional de Secretariado Remoto necessita de tranquilidade e alguns itens importantes para começar esse novo caminho.
Começamos a falar em home-office, termo que não é tão novo assim, em um outro post.
Ter um espaço que inspire algo mais formal é essencial para que tudo ali tenha um “quê” de trabalho.
Não preciso dizer que o espaço necessita ser limpo e com todos os equipamentos que você necessita.
Que tal algo perto da janela?
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Um lugar bem arejado, com boa iluminação natural também... Nada mal, não é?
E que tal um ambiente confortável? Isto, além do trabalho, mostra que você está cuidando de você acima de tudo.
Objetos simples, e até artesanais, podem trazer a esse local uma leveza e um ar de cuidado e, em momentos tensos e difíceis, podem fazer a diferença para você.
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Algumas dicas:
Mesa: limpa e sem acúmulo de papéis – caso precise, coloque-os em uma pequena estante ao seu alcance.
Armazene: documentos muito importantes que lhe auxiliem na produtividade. Crie arquivos e classifique-os por nomes, datas, etc., como em qualquer escritório. Serão importantes quando precisar encontrar algo depressa.
Meu escritório: você terá que delimitar este espaço. Imagine um escritório com copos, pratos e roupas espalhadas? Algumas tentativas neste sentido não têm sucesso por conta da falta de limitação do espaço em casa.
Seu home-office pode ser do tamanho que for: grande, médio, pequeno ou apenas um espaço no cantinho de uma sala ou quarto; não importa.
A organização e o respeito a esse lugar é o que conta.
E o mais importante de tudo: faça tudo o que fizer com muito amor e carinho.
Nunca deixe de buscar informações, de se atualizar.


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Secretariado Remoto | Qual é a sua Motivação?



Eu vejo muita gente hoje entrando no Secretariado Remoto com uma ideia um pouco distorcida do que é e quanto se ganha nesta área.
Vejo alguns apenas preocupados com os rendimentos, pensando… Como seria ganhar “o rio de dinheiro que isso deve dar”!
Em 2009, quando comecei minhas pesquisas sobre a área, já trabalhava como Secretária, mas resolvi cursar uma Universidade e me profissionalizar definitivamente.
Nestas pesquisas, notei as principais motivações para as pessoas que entraram nesta modalidade e, em nenhuma delas, vi a motivação financeira.
Incrível, não é? Gosto de ir a fundo quando gosto de algo, então pesquisei as origens sobre suas motivações.
Nestas pesquisas, notei claramente que a função foi idealizada por mulheres com carreiras sólidas e com CVs invejáveis, já com longa experiência na área e com muito conhecimento acumulado.
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Elas já tinham dedicado muito tempo de sua vida ao Secretariado, e começaram a ver o tempo passar. O estresse de toda a profissão chega em algum momento da carreira – e não é diferente para as Secretárias.
Cuidar de gestores, executivos, CEOs, etc., não é uma tarefa fácil. Em algumas empresas, a Secretária é a primeira a ser chamada para participar de qualquer processo: ela é a pessoa que está em contato com os líderes.
Imagine realizar tais tarefas por anos e anos.
Muitas mulheres nesta condição passam muito tempo se dedicando à carreira e só depois se dão conta que sua vida pessoal, familiar e até profissional está totalmente voltada para a empresa e/ou ao executivo.
Essas mulheres querem mais tempo para si, para suas famílias, filhos e para se aperfeiçoar em suas carreiras, até mesmo mudar seus rumos.
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Por isso, juntam sua experiência profissional a uma famosa forma de trabalho, o HOME OFFICE, e dão origem ao Secretariado Remoto.
O Secretariado Remoto teve suas primeiras adeptas nos anos 1990, muito por conta das crescentes facilidades da tecnologia e das inovações das maneiras de trabalho.
Então, uma profissional quase indispensável a uma organização de repente resolve largar tudo?
Foi isso o que aconteceu em muitos casos, mas seus gestores pediram que elas ficassem ainda por um tempo prestando serviço no formato HOME OFFICE.
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As motivações de mudança por parte destas mulheres podem ter sido um estilo de vida novo, prioridades como cuidar de um bebê, casa, família, saúde, um curso ou apenas mudar os rumos da carreira profissional.
Ter como motivação a parte financeira é uma motivação frágil demais e, na primeira dificuldade, você com certeza abandonará o Secretariado Remoto e voltará para uma empresa privada.
Não que isso não seja uma hipótese para todas nós: quem não quer receber uma proposta irrecusável de uma grande empresa?
Porém, dificuldades existem no começo de qualquer nova jornada. No Secretariado Remoto não é diferente.
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É preciso muito empreendedorismo e conhecimento.
Pense e avalie se é isso mesmo que você deseja para a sua carreira, se você quer fazer muito networking todos os dias, propostas de contratos, autogerenciar-se; enfim, empreender.
Pense se você consegue ver em uma mesma pessoa (VOCÊ) a mesma concentração para o trabalho no dia a dia e uma visão de futuro para os rumos de sua carreira.
Motivação e persistência são essenciais para quem deseja ingressar no Secretariado Remoto.

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Secretariado Remoto | Dúvidas | Área Financeira


Muitas pessoas têm na Área Financeira o seu principal foco de dúvidas no que diz respeito ao Secretariado Remoto, tanto por parte dos clientes que querem contratar como os próprios profissionais de Secretariado.
Então, vamos por partes:
Cliente:
  • Você precisa de alguém para lhe ajudar em uma infinidade de processos da área administrativa, como contas a pagar, contas a receber e outros? Você sabia que uma Secretária Remota, com experiência, pode fazer isso?
  • Você ainda está em dúvida se contrata um funcionário celetista ou uma Secretária Remota?
  • Saiba que a grande diferença é quanto ao tipo de contrato que, no caso da Secretária Remota, é de prestação de serviços. Nesse caso, vale o que foi acordado entre as partes: remuneração por hora, dia, mês, ano, etc.
  • Você vai pagar bem menos do que para um funcionário celetista.
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Empreendedora:
  • Você quer se tornar uma Secretária Remota?
  • Já conseguiu fazer uma lista de suas competências? Sim? Então já pode colocá-las à venda como serviços.
  • Você já sabe que não terá muitos clientes no início, e a remuneração é bem menor do que se você trabalhasse em uma empresa privada.
  • Há muitas ilusões sobre a nova área. Você já fez uma pesquisa de mercado?
  • Hoje a remuneração por hora varia entre R$ 20,00 a R$ 100,00. Essa é apenas uma estimativa.
  • Saiba como obter seus primeiros clientes: a grande e desafiadora tarefa.
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Para começar a ser Secretária Remota, você não precisa apenas de conhecimentos técnicos, o que por si só já deixa você em vantagem. Como dissemos acima, é muito importante identificar quais são suas melhores competências, ou seja, o que você pode oferecer como serviços – com qualidade.
Há duas outras características que são extremamente importantes:
Autogerenciamento e Empreendedorismo.
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Secretariado Remoto |Quer começar hoje?

 
 
A impressão que você tem é que, quanto mais ouve falar sobre o assunto Secretariado Remoto, mais você fica confuso e não sabe do que se trata, ou não consegue as informações mais corretas e diretas sobre o assunto, não é?
Pois bem, você não está sozinho. Eu recebo e-mails todos os dias, tanto de clientes como de meninas me pedindo para esclarecer algo que não entendeu ou ouviu por aí.
Muitas dúvidas existem, pois a nova modalidade está em alta e algumas pessoas ainda não conseguem entender como trabalhar de sua casa.
O mais importante é explicar que não é fácil, e isso eu sempre falo e vou falar sempre, principalmente por conta de como conseguir clientes e do autogerenciamento.
Você tem experiência e não sabe nem por onde começar nessa função, mas tá pipocando informação de montão em sites, posts, e principalmente no Facebook?
Não fique assustada. Você pode começar e deve ter em sua cabeça que a orientação é a melhor coisa a se ter neste primeiro momento.
Leia tudo, leia mesmo, até o que você não concorda, acredite: saber como não se faz também é aprender.
O Secretariado Remoto é uma tendência de mercado, uma nova forma de trabalho que ganha força a cada ano. E não é só nesta modalidade: se você olhar em volta vai perceber que tem um montão de gente empreendendo e fazendo algo em seu home-office.
O conceito home-office é adotado por muitas empresas multinacionais, visando diminuição de custos. É um sistema de trabalho que oferece maior “custo X benefício” ao contratante e ao contratado.
Sim, fora do Brasil essa prática já é comum, por isso não tenha preconceitos.
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As pequenas e médias empresas são beneficiadas, e os profissionais liberais também, pois não é necessário disponibilizar um escritório físico para esta profissional. Além disso, a empresa não precisa se preocupar com os vínculos empregatícios, pois as Secretárias Remotas são profissionais que geralmente têm o MEI e são responsáveis por sua microempresa também.
Outra característica interessante da Secretária Remota é que ela pode ser contratada de várias formas, seja por empreita, dia, semana ou mês; enfim, conforme a demanda e a capacidade financeira do cliente.
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Em nosso e-book temos muitas orientações para você.
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Secretária Remota | Dicas | Informações importantes |


A Secretária Remota já existe há algum tempo.

Sim, esse boom todo em 2016 a respeito desta modalidade de trabalho se deu muito por conta da crise e de sua divulgação através da Internet.

Já faz sucesso fora do país há vários anos, principalmente nos EUA e na Europa, onde os profissionais e empresas têm outra visão sobre o trabalho – bem diferente do Brasil.

Trabalhar em casa, na modalidade home-office, é algo muito comum, mesmo no Brasil; mesmo assim, aqui se tem a cultura de que quem fica em casa não trabalha.

Temos uma experiente profissional que pode falar sobre esse tema: a dona de casa.

Na maioria das vezes, as pessoas acham que ela não trabalha. Tô enganada?

E tem outra: aqui no Brasil, o chefe quer ficar é olhando para a cara do seu funcionário; deve ser algo como “Eu tenho poder sobre você” quando te olha fixamente nos olhos durante o dia, rs.

Ser curiosa sobre a função é o primeiro passo para entendê-la melhor. Mas muito cuidado: nem tudo o que você lê sobre é verdade. Por exemplo, o rio de dinheiro que dizem que se ganha.

Nada na vida é fácil, e muito trabalho e tempo serão empregados nesta função.

Autogerenciamento é importante e empreendedorismo é a chave do negócio.

Se você não consegue fazer essas duas coisas, ficará apenas na vontade e não vai dar conta nem de um trabalho, porque não vai conseguir nenhum.

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